RODO
- Administratorem Państwa danych osobowych jest: Arkance Systems Poland sp. z o.o z siedzibą w Aleje Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000756567, NIP: 5311703367, REGON: 381770553 (email: info.pl@arkance-systems.com, tel.: +48 42 288 16 00), dalej „Administrator”.
- Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe w celu / na podstawie:
- w celach umożliwienia Państwu korzystania z usług oferowanych przez Administratora, w szczególności zawierania i wykonywania umów – podstawą powyższego przetwarzania jest niezbędność danych osobowych do wykonania umowy, której jesteś stroną i/lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b. RODO);
- w celach prowadzenia działań (za pośrednictwem poczty, telefonu, faksu, poczty elektronicznej, wiadomości tekstowych lub innych wiadomości przesyłanych drogą elektroniczną w sprawie ofert towarów, usług lub informacji, które mogą Państwa zainteresować – podstawą powyższego przetwarzania jest uzyskanie przez nas Pani/Pana wyraźnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w tym konkretnym celu (art. 6 ust. 1 lit a) RODO);
- w celach związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, a także innych bezwzględnie obowiązujących Administratora przepisów prawa – podstawą powyższego przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na nas jako Administratorze na mocy ustaw szczególnych (art. 6 ust. 1 lit c) RODO);
- w celach odpowiedzi na zapytanie zawarte w formularzu kontaktowym lub przekazane innym kanałem komunikacji, ochrona przed roszczeniami wysuwanymi przez podmioty trzecie, nagrania monitoringu wizyjnego, przetwarzanie danych osobowych w celu ochrony przed roszczeniami – podstawą powyższego przetwarzania jest jego niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas jako Administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
- Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione:
- jednostkom Grupy MONNOYEUR, a w szczególności spółkom Grupy MONNOYEUR wykonującym na rzecz Administratora usługi pomocnicze,
- podmiotom współpracującym z Administratorem, których wsparcia wymagać będzie świadczenie na Państwa rzecz usług (w szczególności podmioty dostarczające usługi logistyczne, podwykonawcy Administratora, podmioty wykonujące na rzecz Administratora szkolenia);
- organom administracji publicznej uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa do przetwarzania Państwa danych osobowych – np. Urzędy Skarbowe;
- dostawcom usług technicznych, organizacyjnych i wsparcia dla Administratora (w szczególności dostawcom i podmiotom infrastruktury biznesowej, doradcom prawnym lub księgowym).
- Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub do organizacji międzynarodowych. Stosowane zabezpieczenia polegają w szczególności na stosowaniu standardowych klauzuli Komisji.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do wykonania czynności, a następnie przez okres 7 lat będący terminem przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych. W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez wymagany przepisami prawa okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej. W przypadku przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie zgody dane osobowe przechowywane będą przez czas niezbędny do wykonania danych czynności lub do czasu cofnięcia zgody albo wyrażenia sprzeciwu co do dalszego przetwarzania.
- Ma Pan/Pani prawo:
- do cofnięcia zgody w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych;
- żądać dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania ich oraz ich usunięcia i ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych i ich przenoszenia;
- wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym. Nie jest Pan/i zobowiązany/a do podania danych osobowych, ale niepodanie danych skutkuje niemożliwością zawarcia i wykonywania umowy o przez Administratora lub prowadzeniem innych działań przez Administratora.
- W przypadku realizacji Państwa praw lub jakichkolwiek zapytań, skarg lub wniosków w przedmiocie przetwarzania Państwa danych osobowych kontakt z Administratorem jest możliwy w następujący sposób:
- kontakt elektroniczny (e-mail): dpo@monnoyeur.com,
- kontakt pisemny/listowny: DPO Groupe Monnoyeur, 117, Rue Charles Michels, BP 169 – 93208 Saint Denis Cedex 01, Francja.
